Dengan menghabiskan beberapa tahun dengan pekerjaan jarak jauh, dibutuhkan banyak hal untuk meyakinkan karyawan agar kembali ke kantor. Tapi apa salah satu solusi yang dapat membuka jalan untuk masa depan? Smart Office.
Smart Office, menurut definisi, adalah ruang yang paham teknologi dengan sensor dan perangkat yang menyediakan lingkungan kerja yang sangat efisien dan produktif. Digunakan dalam segala hal mulai dari tampilan ruangan, hingga sensor jaringan, aplikasi tempat kerja, dan sistem deteksi, kantor pintar responsif terhadap penyewa di dalamnya untuk mempermudah hari kerja mereka.
Komponen Utama Kantor Masa Depan
Ada beberapa komponen berbeda yang terlibat dalam menjelaskan bagaimana komunikasi akan berubah dalam kantor di masa depan. Mari kita uraikan.
Aplikasi Tempat Kerja
Teknologi smart office utama yang baru adalah aplikasi tempat kerja.
Perusahaan akan semakin mengandalkan aplikasi yang diunduh ke smartphone karyawan untuk menghitung waktu kerja mereka. Dengan cara ini, seseorang yang bekerja untuk Anda dapat masuk atau keluar gedung, mengakses meeting room jakarta, memesan meja atau ruang, dan menyewa peralatan, semuanya melalui telepon mereka. Selain itu, pekerja jarak jauh dapat menggunakan aplikasi ini sebagai alat komunikasi.
Smart Furniture
Kantor masa depan memiliki furnitur yang cerdas. Meja yang dapat di atur memungkinkan pekerja untuk menyesuaikan seberapa tinggi yang mereka inginkan, dan bahkan dapat mencatat preferensi mereka. Selain itu, teknologi untuk kursi kantor dapat merekam data waktu duduk dan berdiri untuk memberikan tolok ukur, membantu monitor untuk memberikan saran, seperti penggunaan ponsel atau waktu media sosial Anda.
Pengendalian Lingkungan
Karena banyak perusahaan ingin meningkatkan penggunaan energi mereka dan mengurangi karbon udara, sistem kontrol iklim cerdas dan termostat cerdas dapat membantu proses tersebut dengan memantau dan mengontrol AC, penerangan, elevator, dan elemen lain yang mengonsumsi energi untuk mengurangi dampak yang merugikan perusahaan.
Salah satu perhatian utama untuk lingkungan kantor di masa depan adalah kualitas udara dalam ruangan. Dengan sensor iklim pintar, kami dapat memantau kualitas udara demi keselamatan dan kesehatan staf.
Kesejahteraan
Kesejahteraan di kantor adalah prioritas yang semakin meningkat saat kami melihat ke masa depan gedung perkantoran.
Kantor di masa depan bukan tentang implementasi kantor tradisional kampus Google dan lebih banyak tentang penyediaan alat yang membantu karyawan meningkatkan kesehatan mental dan fisik mereka. Ini berarti menyediakan ruang yang membantu karyawan berhasil, dan bukan tentang fasilitas yang menyenangkan.
Ruang Kerja Cerdas
Ruang kerja cerdas menggambarkan berbagai bagian kantor yang memungkinkan karyawan memilih ruang mana yang paling masuk sesuai untuk apa yang sedang mereka kerjakan. Misalnya, jika seseorang mengerjakan pengkodean, mereka mungkin lebih suka meja, sementara seseorang dalam rapat akan memilih coworking space jakarta pusat.
Visi ruang kerja masa depan ini meliputi:
Pekerjaan Berbasis Aktivitas
Karyawan dapat memilih lingkungan kerja berdasarkan aktivitas yang ingin mereka selesaikan. Lingkungan ini memungkinkan staf untuk berpindah melalui ruang yang berbeda sepanjang hari tergantung pada kebutuhan mereka, apakah mereka memerlukan kantor kecil untuk rapat kelompok kecil atau bilik telepon kedap suara untuk menelepon.
Hot Desk dan Floating Desk
Masa depan lingkungan kantor mencakup stasiun kerja yang berbeda di mana banyak karyawan dapat berpindah sepanjang hari melalui sistem meja mengambang atau cadangan. Hal ini memungkinkan kantor menghemat ruang meja dengan tidak menetapkan bagian secara permanen untuk satu orang. Sebagai gantinya, staf dapat disurvei tentang seberapa sering mereka bekerja dari jarak jauh vs secara langsung untuk merencanakan kantor yang sesuai. Dengan cara ini, ada distribusi meja panas dan mengambang yang tepat, serta opsi ruang lain untuk kantor yang lebih beragam.
Ruang kerja bersama
Kantor pintar mencakup area kerja bersama yang memungkinkan karyawan untuk berkumpul bersama, tanpa memisahkan diri ke ruang rapat atau stasiun individu. Ruang kerja bersama ini memungkinkan karyawan merasa lebih fleksibel di kantor, khawatir dalam pengaturan yang berbeda sepanjang minggu sesuai keinginan mereka.